在云泰到家战“疫”中,营运条线最早参战。一个拥有丰富购物中心管理经验的营运团队,临时接到搭建线上运营平台的紧急任务,是怎样迅速完成“第一次”的?
“狭路相逢,勇者胜。” 云泰商业总部营运中心高度精简,快速与11个项目营运条线协调、组群、组织商品与培训;营运中心副总经理沈洋说,辛苦的是项目一线同事。
论决心
自1月下旬开始,疫情当道,白衣天使们奋战在一线抗疫战场,而我们商业人同样在属于我们的战场,与突然发难的危机展开“殊死搏斗”。
狭路相逢,勇者胜。2月7日,营运条线接到“云泰到家2月14日必须上线”的突击任务,困难不言而喻,但我们云泰人坚信使命必达。
论团队
接到任务后,营运中心副总经理沈洋随即通过条线专项会议部署,云泰商业各项目营运团队迅速组建近170人团队,“家”就是我们的“战场”,“电脑、手机”就是我们的“武器”,所有项目一线的伙伴们只为“2.14云泰到家”上线而战。
总有人要为战而生,引用项目一线伙伴的话说,“电话与商户沟通上线的商品以及活动力度,隔着屏幕一遍一遍让员工熟悉操作系统,一张一张抠图”,“时间不够用,事倍功半这个词,在只能通过电话与微信沟通的情境下体现得淋漓尽致,但无论我和我的团队付出了多少时间,我都觉得值”。
每次与项目伙伴沟通进度,我都能感受到无限激情,正如那久违的青春。团队对了,么事情就对了80%,最后呈现的结果证明了团队的行动力:不但实现2月13日商品上翻,还超额完成上线商品数量与丰富度,确保了2月14日云泰到家顺利上线。
论方法
整个作战时间非常紧凑,必须于行动之前做好全面思考与筹划,线上业务于我们团队而言,显得既陌生而又熟悉,熟悉的是我们日常生活中时常接触它,陌生的是我们还没有这么近距离看着它从0变成1。
我们首先解决沟通机制问题。快速成立商品上翻PM(产品经理)小组以及11个分项目小组,明确日常问题的沟通方式:营运中心确保共性问题的及时反馈,以及对各项目宣贯;各项目PM则确保问题有效传递及反馈,各项目营运团队负责商品沟通;猫酷平台对接人负责首批商品资料的审核和反馈;根据前述反馈结果,于2月8日团队就发布了《云泰到家百问百答1.0版》,有效解决许多潜在问题。解决了沟通问题,大家都用同一种语言和逻辑说话,效率也就提升大半。
践行今日事今日毕原则,必须按每日节点推进既定目标,最终有序完成了品牌意向谈判、商品信息收集以及整理、精选商品选定、员工操作培训、上线测试等关键节点。
最后是突发问题快速应对。当时有两个看起来很严重的突发难题:黄金珠宝类商品无法上线、“京东速配”无法使用,事后并没有拉低整体进度。团队快速形成备选方案,解决了问题。经过近100个小时努力,最终向用户展现近2000个商品,近1.8万款SKU,为近230个商户打通了线上商城。
营运部在2月7日晚8:00接到“云泰到家”工作,连夜11点召开了会议进行传达,要求组织话术,确认工作目标,第二天一早联系商户沟通商品,2月8日上午9:00—10:30参加了集团钉钉群培训会,会后部门进行简单会议总结和传达,各主管、助理联系商户进行商品选择,并参加总部“云泰到家”培训工作,培训结束后,继续进行商品图片、信息、编辑的处理工作,于2月9日20:00完成了4630件商品的统计汇总工作,并且部门在通过培训后,在14日和15日都自行上传商品,新增了3000多件商品,与此同时还在统计项目147个商户535名员工的疫情情况,工作量之大,小伙伴们没有怨言,勤勤恳恳直至工作完成。
在云泰到家平台能时常发现爆品:华为P 3 0(128GB)原价3688元,云泰到家价格3388元,某大型购物平台售价3488元;三叶草常青款原价799元,云泰到家价格459元,某大型购物平台售价479元;某珠宝品牌原价1899元,云泰到家价格799元,京东899元……
爆品本身就是高频流量品牌,是线上商场的流量入口。招商特战队负责引入爆品,是雪中送炭,也是锦上添花。总部招商中心副总经理吴启榜的感受是,品牌建库,分类管理是实体购物中心招商的基本业务能力,从线下到线上不犯怵。
与供应商的常态业务联系,招商中心了解哪些产品更有爆发力,如何选择更好的线上爆品,“库存深度要高,价格要有突破,实现线上最便宜”。
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