一口京腔,一头干练短发,总是行色匆匆,推广中心助理总经理朱迎人称“乐乐姐”。
2月1日晚,在家研究设计稿的朱迎突然接到紧急通知,2月8日元宵节打响鲜花战“疫”。愣了5秒,朱迎开始分析方案执行的难度与可行性。最关键的是时间,前期筹备时间满打满算只剩下4天100小时,必须与时间赛跑。
推广中心和临平、西溪、宁波东等各地项目企划部成为前期筹备的排头兵。分秒必争,成为那4天的关键词。朱迎仔细罗列活动需要准备的内容,主视觉贴纸、贺卡、横幅、鲜花、各色物资补给包、车辆等,很快填满了1张A4纸。
梦里盘点物资,清晨被叮咚响起的群聊叫醒,都是筹备期间常态。朱迎说:“有一天和部门同事对接工作,聊着聊着看了一眼时间,一个数字3映入眼帘,我以为是表坏了,一问,才发现真的3点多了。”
“自营广告、物流公司”“强行营业”
没有想到此次“假期”会如此之长,许多同事春节回家没有带上电脑。接到设计工作时,临时购买电脑也没有物流配送,工作即将卡壳?有办法解决。爸爸的老年机、弟弟的平板、隔壁好心邻居的电脑齐上阵:“老公,你现在没工作要干,电脑被我征用了”,“老爸,你帮我问问村长,他家儿子读大学放假,带电脑回来了没,我急用”。
物料公司基本停工,项目推广团队开启“自家广告公司”模式:“我们有打印机、有红色卡纸,物料公司不营业,我们自己给自己营业不就可以了嘛”。
横幅也可以自己就地取材制作。把拆完方便面、日用品后的包装纸箱拆解组装成横幅形状,再贴上打印好的红纸,挂在车子上,简易版自制横幅就完成了。
“自营广告公司”“强行营业”后,“自营物流公司”紧随其后。临平项目组成私家车队,火线运输物资(详见P11 临平鲜花故事:穿越封锁线!);哈尔滨项目团队顶着-20℃的严寒出发,忙碌了11个小时完成爱心慰问;苍南项目团队提前做好防雨措施进行补给包配送;平阳项目原本预定的物流车辆被交通管制,甚至临时借用了附近水果店的电动车。因为有“自营物流公司”“强行营业”,几千份“爱心加油包”被及时送到目的地。
“可以交付后背的战友”
1个月后再想起那段中心与项目联动的100小时,朱迎记忆深刻:“我们是可以交付后背的战友,齐心协力为了同一个目标全力以赴,这场鲜花战‘疫’增强了中心与项目的凝聚力,让我们拧成了一股绳。”
推广中心犹如参谋部,把握鲜花战“疫”总体前进方向,每天2-3次总结项目提出的共性问题,通过短时会议高效传达解决方案。时刻保持对钉钉、微信、电话等各种途径传达问题的关注,及时回答项目同事提出的各类问题。
各项目作为前线作战单元,展现出了优异的执行能力。所有项目鲜花战“疫”都按照节点推进,于原定时间顺利完成。“我可以”、“没问题”、“放心”成为项目成员最多、最坚定的回答。
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